辦理400電話主要步驟如下：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務商通常包括電信運營商（如中國移動、中國聯通、中國電信）以及一些授權代理商。

2. 確定套餐：不同的服務商會有不同的套餐供你選擇，套餐通常包含不同的通話分鐘數、功能和服務。根據你的業務需求來選擇合適的套餐。

3. 提交資料：一般需要提供公司的營業執照復印件、法人身份證復印件、以及填寫400電話申請表。如果是個人申請，可能還需要提供相關個人身份證明。

4. 預選號碼：你可以從服務商提供的號碼池中預選一個你喜歡的400電話號碼，好的號碼可能會有額外費用。

5. 簽訂合同：與服務商簽訂服務協議，明確雙方的權利和義務。

6. 支付費用：按照選定的套餐和號碼支付相應的費用。費用通常包括開戶費、月租費和通話費等。

7. 審核開通：服務商審核通過后，會為你開通400電話服務，一般在1-7個工作日內完成。

8. 設置后臺：服務商將提供管理后臺，你可以在這里設置轉接規則、查看通話記錄、修改個人信息等。

關于費用，這取決于你選擇的服務商、套餐和號碼。一般來說，開戶費可能在幾百到幾千元不等，月租費從幾十元到幾百元都有，通話費則按每分鐘計費，不同服務商的收費標準也會有所不同。具體費用請咨詢服務商。