辦理400電話主要步驟如下：

1. 選擇服務商：企業可以選擇中國移動、中國聯通、中國電信等電信運營商，或者選擇一些授權的第三方服務商進行辦理。第三方服務商通常提供更多的套餐和服務。

2. 選擇號碼：服務商會有大量的400電話號碼供企業選擇，企業可以根據自身品牌、喜好或易于記憶的程度來挑選。

3. 提供資料：企業需要提供相關的企業資料，包括營業執照復印件、法人身份證復印件、公司公章等，以證明企業身份。

4. 簽訂合同：與服務商簽訂400電話服務協議，明確雙方的權利和義務。

5. 預存話費：根據所選套餐，企業需要預存一定的話費。費用會根據企業的通話量和選擇的套餐來計算。

6. 設置功能：企業可以設置各種功能，如語音導航、來電轉接、語音留言等。

7. 開通使用：完成上述步驟后，400電話就會開通，企業可以開始使用。

關于費用，400電話的收費模式通常是預付費方式，即企業需要預存一定的費用，然后根據實際通話時長扣除。具體的費用因服務商、套餐和通話時間而異，有的服務商可能會提供免費分鐘數，超出部分按分鐘計費。此外，還可能有月租費、功能費等其他費用。具體價格需要咨詢服務商獲取詳細信息。