申請400電話號碼通常需要按照以下步驟進行：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務商通常是中國電信、中國聯通、中國移動等電信運營商的合作伙伴，或者是一些專業的通訊服務提供商。

2. 確定套餐：根據你的業務需求，選擇合適的400電話套餐。不同的套餐可能包含不同的通話分鐘數、功能和服務。

3. 提供資料：向服務商提交申請資料，一般包括企業營業執照副本、法人身份證復印件、公司銀行對公賬戶證明等。

4. 選擇號碼：在服務商提供的400電話號碼庫中，挑選一個你滿意的號碼。號碼的選擇通常有普通號、吉祥號、特選號等不同等級，價格也會有所不同。

5. 簽訂合同：與服務商簽訂400電話服務合同，明確雙方的權利和義務。

6. 預付款項：根據所選套餐和號碼，支付相應的預付款。

7. 開通服務：服務商審核通過后，會為你開通400電話服務，此時你可以開始使用400電話號碼。

8. 設置后臺：服務商通常會提供一個管理后臺，你可以在這里設置呼叫轉移、語音導航、黑白名單等功能。

請注意，400電話主要針對企業用戶，個人一般無法申請。并且，400電話是一種主被叫分攤付費的電話服務，即撥打400電話的用戶需支付本地通話費，而接聽方（企業）則需要支付長途費用。