企業選擇使用400電話,必須了解具體的業務功能,我們知道作為企業的唯一標志,在實際使用過程中不需要增加任何硬件和軟件投資,也就是說,只有我們開放成本沒有其他額外成本,當然,在使用過程中不需要人工維護,智能400企業熱線在使用過程中非常強大,我們將詳細介紹。
IVR語音導航2.400電話實用功能:IVR語音導航是指客戶撥打400電話后,開通該業務的企業400電話將在彩鈴后播放部門導航語音。首次撥打的客戶可以通過IVR導航進入所需部門,無需轉移到人工臺,省時省力。企業還可以提高工作效率。
3.400電話實用功能電話記錄:如果企業處理業務,每次手動接聽對話內容將自動400電話平臺,企業可以自助登錄管理平臺下載聽,業務也可以用來查看銷售人員的工作態度,方便業務。
4.400電話實用功能信息功能:如果企業熱線電話由于某些特殊原因,無法接聽客戶電話,系統將自動語音提示,提示客戶留言,通過語音郵箱記錄,企業可以在后臺獨立查看電話記錄,即使客戶不打電話,也需要知道新聞告訴企業,企業可以通過電話回訪,縮小企業與客戶的距離,更好地為客戶服務。
5.400電話實用功能防偽查詢功能:設置防偽碼查詢的企業可辦理400電話,專門用于客戶查詢購買企業產品的真實性。企業可以在400電話管理后臺提前導入防偽碼信息,客戶可以自動查詢所需信息,無需人工服務,根據調查,400電話作為防偽碼查詢企業比未打開效益更好,客戶會認為400電話企業更權威。
6.400電話實用功能滿意度評價功能:在客戶撥打電話掛斷電話之前,他們會聽到一段提示客戶對剛才對話滿意度評價的美麗錄音,即這里提到的400電話滿意度評價功能。通過評價分數的加權計算,可以獲得測量滿意度(深度)的指數概念。該功能也可以考慮企業對客戶服務的工作態度。