每個企業都希望通過400電話為客戶提供服務,因為400電話只能在企業實名系統的情況下打開,所以如果我們想看到企業有400電話,基本上在客戶心中這樣的企業更有特色,他們的形象感覺很強,客戶更愿意打電話。
對于企業來說,他們也可以擴展自己的形象功能。
哪些功能可以避免額外的客戶損失?
ivr語音導航的功能是什么?
簡單分析:當客戶撥打400時,“咨詢請按1”和“請按9轉手動客服”語音導航功能是導航提示音。
通過400電話的功能,客戶服務可以大大提高他們的工作效率。
通話記錄功能意味著人工客服接聽的每一個電話都將被電話400的后臺系統自動保留。通話結束后,企業收費可以進入管理后臺進行下載和分析。該功能不僅可以幫助企業保存一些關鍵的語音數據,還可以用來監控內部客服人員的服務態度和工作狀態,便于對他們的工作進行評估。
rbt的功能是,當用戶撥打400并等待時,會聽到一些企業的介紹或歡迎詞,如“您好;歡迎致電xx公司”。一個好的個性化rbt可以讓用戶在撥打400時獲得更好的體驗。
在400電話的后臺系統中,收費可以查看比較詳細的通話記錄(如通話號碼、通話持續時間等數據)、客戶滿意度調查和客戶信息數據,這對于企業管理自己的客戶資源非常方便。
400電話啟用客戶留言功能后,當企業400熱點忙或節假日無法接聽客戶電話時,系統會自動提示客戶留言。企業可以借助400電話的后臺語音留言記錄,查詢用戶的總號碼,方便客服人員處理或回撥。
以上五個方面是400電話常用的一些功能。通過這些功能,用戶可以更好地改善通話體驗。