現(xiàn)在的正規(guī)企業(yè)基本上都會采用400電話，作為企業(yè)對外展示的主要通訊號碼，一來顯得企業(yè)正式和官方，二來400電話可以采取數(shù)字中繼的方式連接企業(yè)多臺座機(jī)，從而方便用戶記憶和選擇分線服務(wù)，那么企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何申請400電話辦理呢，下文將進(jìn)行介紹。

尚通400企業(yè)熱線如此受歡迎的原因除無需增加硬件、軟件投入和人力維護(hù)、方便轉(zhuǎn)移的客觀條件之外，還可輕松擁有一線多號、企業(yè)彩鈴、智能導(dǎo)航、語音信箱、來電記錄、分機(jī)轉(zhuǎn)接等多項增值功能，快來看看你都用上了嗎？

智能來電轉(zhuǎn)接

可設(shè)置不同時間、不同地區(qū)的電話轉(zhuǎn)到不同的對應(yīng)號碼，如工作時間可以轉(zhuǎn)到公司的固定電話，晚上可轉(zhuǎn)到客服人員的手機(jī)，北京地區(qū)的來電轉(zhuǎn)接至a、b號碼接聽、西安地區(qū)的來電轉(zhuǎn)接至c、d號碼接聽。

智能來電分配

企業(yè)可以根據(jù)實際需要將來電設(shè)置為“順序分配”或“隨機(jī)分配”，保證優(yōu)秀的客服人員，每次優(yōu)先接聽來電。除此之外，還可進(jìn)行“平均分配”,保證所有客服人員接聽的來電數(shù)量大致等同，最大限度做到公正。

來電企業(yè)彩鈴

您好!歡迎致電xx公司，電話正在轉(zhuǎn)接中，請稍候!”

利用企業(yè)聲音提示單調(diào)的來電等候鈴聲，加深客戶對公司信息得印象，免除等候時間過長產(chǎn)生焦躁情緒，在網(wǎng)用戶只需提供文本內(nèi)容，即可為您提供專業(yè)播音員為你錄制。

ivr(智能語音導(dǎo)航)

“歡迎您致電xx公司!xx業(yè)務(wù)，請按1，xx業(yè)務(wù)，請按2。

打開ivr后當(dāng)客戶撥號時，將會聽到語音提示，系統(tǒng)將根據(jù)用戶密鑰選擇自動轉(zhuǎn)接到相應(yīng)業(yè)務(wù)部門，也可傳送到語音信箱或公司產(chǎn)品介紹錄音等等，極大地提高了企業(yè)的服務(wù)效率。

語音留言

當(dāng)客服電話全忙或無法接聽情況下，可通過“離線助理”進(jìn)行留言，我們將第一時間與您聯(lián)系”企業(yè)登錄400管理后臺即可在線聽取或下載到本地保存。確保不錯過任何一個來電或商機(jī)。

工號播報

“您好，工號為xxxx號客服人員為您服務(wù)!”

大型企業(yè)呼叫中心的普遍做法是，在為客戶提供手工服務(wù)之前，自動廣播分配給每個客戶服務(wù)人員的工作號碼，他們都有這個應(yīng)用程序。這體現(xiàn)了大企業(yè)管理規(guī)范有序，是提升企業(yè)形象的最佳選擇。

ivr(智能語音導(dǎo)航)

“您對本次服務(wù)滿意嗎？非常滿意請按1，滿意請按2，不滿意請按3!”

打開此功能后，在客戶掛斷之前，系統(tǒng)會自動向客戶播放此語音，讓客戶評估通話的滿意度，并將評估結(jié)果記錄到相應(yīng)的接收客戶服務(wù)中。這是一個有計劃、有秩序的客服中心的慣常做法，使公司能夠及時發(fā)現(xiàn)和調(diào)整問題，對于提升客戶服務(wù)滿意度有重要意義。

群發(fā)短信

可在后臺設(shè)置群發(fā)短信，主要有短信驗證碼、短信通知、營銷短信三種模式，廣泛應(yīng)用于手機(jī)驗證，訂單通知、快遞跟蹤、活動提醒，日常通知等，保障企業(yè)產(chǎn)品的安全性，推廣企業(yè)營銷活動，并在一定程度上輔助企業(yè)用戶進(jìn)行會員管理。

來電黑名單

企業(yè)經(jīng)常會遇到一些不想接聽或惡意騷擾電話，用戶可以在管理后臺設(shè)置自己的黑名單列表，或?qū)^(qū)號或段列入黑名單，其中號碼將不再會被接入，有效攔截惡意騷擾。

來電分析

400后臺會記錄每個呼叫的呼叫號碼、呼叫區(qū)域、呼叫時間和收到的號碼，并對不同地點客戶服務(wù)連接的數(shù)量，接待時間的長短這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，并提供分析報告，以此來輔助企業(yè)進(jìn)行推廣和投放決策。

企業(yè)400熱線好處雖多，但同樣辦理市場也“魚龍混雜”，在此還是要提醒廣大企業(yè)用戶，辦理時應(yīng)謹(jǐn)慎選擇，切勿輕信低價，個人可開戶，隨時可外呼等宣傳。認(rèn)準(zhǔn)正規(guī)平臺，優(yōu)質(zhì)、安全的服務(wù)提供商，確保安全放心的并且快速的辦理開戶，獲得最佳的企業(yè)通信條件。