目前，市場上開設400手機的公司都是代理商。

代理申請開通的400手機是在運營商400手機平臺上設置服務器，開發并增加一些增值服務功能，使400手機可以獨立管理，操作更簡單，使用更方便。

400手機和手機，固定電話不同，最方便的應用方式，不是直接到運營商營業廳，因為三個運營商沒有把400手機作為主要業務，所以程序直接到運營商營業廳更復雜，需要運行幾次。

值得一提的是，直接在運營商營業廳處理的400電話功能很少，通常是一個或兩個功能。

目前，辦理400電話最便捷的方法是，在網上向400電話代理商申請，不過一定要找正規的400電話代理商。在代理商這邊辦理400電話，全程都可以通過網上進行操作，辦理人無需親自趕過來。一般來說，1~7個工作日，平均3個工作日左右即可辦理成功。

企業辦理400電話，免收開戶費、月租費和選號費，也不用花錢購買其他實體設備。客戶需要花的錢就是預存的話費，現在400電話有多種類型的套餐，不同的套餐話費額度差別很大，企業可以根據自身的實際情況選擇相對應的套餐。

企業辦理400電話需要向服務商提交相關資料，包括營業執照復印件、法人身份證復印件、經營許可證復印件等等，而且這些資料必須真實，否則將無法通過審核。所有資料掃描過后，可以直接通過微信或者其他方式發過來。

目前，只有企業和個體工商戶才能辦理400電話，個人還不可以申請辦理。另外，港澳臺地區以及國外的企業和個人也都不可以申請辦理400電話。