企業申請的400電話號碼是中國唯一的虛擬號碼,由0-9個數字組成,從400三位數字開始。
申請后,企業不需要安裝其他硬件設備,只需設備,只需綁定公司原有的多個固定電話或手機即可使用。
你可以一輩子保持不變。
無論公司是否搬家(甚至跨省搬家),只需更換400號碼下綁定的物理電話號碼(固定電話、手機)即可。
老客戶仍然可以像往常一樣撥打電話,客戶不會丟失任何一個。
它還為您節省了大量重新印刷宣傳材料的成本,消除了逐個通知老客戶的麻煩。
事實上,小編認為400電話申請不僅具有多線同步呼叫的功能,而且400電話的其他功能也有不同的功能,特別適合平時會有很多電話業務的企業。
1、400電話主要功能就有對后臺進行管理,能夠自動對每一個通話的時間進行記錄,而這些數據可以讓管理者判斷坐席人員接電話的數量和工作態度,以便加強對人工坐席的管理以及培訓。
2、400電話申請的工號廣播也是非常有用的一個功能,也就是說,客戶在打進電話之后,在提供人工坐席服務以前,系統會自動播報人工坐席人員的工號。很多服務型企業的呼叫中心都具備了自動播報這一功能,這樣不但體現了企業內部管理規范的形象,同時也記錄了所有電話服務人員的通話情況,借此還能夠開展客戶的滿意度調查。在對方掛斷電話之前,400電話系統就會自動播放客服滿意度調查的語音,評價的結果就會自動記錄在剛才提供服務的客服信息中。這使得公司能夠盡快的發現問題,起到監督和審核坐席人員的作用,使企業管理者可以及時、準確的了解客服人員的工作情況。
3、目前的很多中小企業不論是創業還是流動性都不是很好,但400電話申請能夠降低人工座位的費用,建立與消費者之間的聯系。雖然每個企業提供的產品或服務不同,但提供的服務卻沒有什么太大的區別,無論是旅游行業、教育行業或者其他行業,都要通過提高服務的質量,從而讓客服獲得良好的體驗。
現在400電話申請不僅可以與固定電話進行連接,還能夠與手機建立連接,這樣就能大大減少費用。企業開通400電話后全國都是統一號碼,任何地方的用戶都是撥打同一個電話號碼。400電話的費用還可以設定為分擔模式,這就是說,消費者需要承擔當地通話費,剩下的費用就是企業來支付,這種分擔支付電話費的方式可能很好的杜絕發生惡意撥打電話。