400電話處理的一般流程包括以下四個步驟:第一步是根據企業的實際需要和資本實力選擇400電話包和400電話號碼;
第二步是雙方就400電話的各個方面進行深入溝通,然后簽訂合同并付款;
第三步是企業提交400電話申請所需的各種材料;
第四步是運營商審核相關申請材料。
審核通過后,可立即為企業開通400電話通信服務。
1.可以給消費者一個良好的使用體驗。
消費者只要撥打公司的400售后服務電話,就能夠通過這個電話找到公司的任何部門,因為這個電話是統一為社會提供的號碼,但是卻可以通過內部的分機轉接,用戶不必了解這些分機號碼,通過自動或者人工方式,可以順利找到我們需要到達的具體部門。
400電話業務的服務者,都是要經過嚴格培訓的上崗服務人員,所以能夠更好地理解消費者的訴求,400電話更有嚴格的后臺管理制度,對客服電話會進行錄音,這樣就能夠對客服人員的服務進行監控,提高客服人員對消費者的服務水平,讓消費者有更好的使用體驗。
2、提高消費者撥通電話的幾率
400電話辦理還可以明顯提升消費者撥通電話的幾率,雖然企業申請的是一個電話號碼,但是同時可以配備很多電話坐席,所以能夠明顯提高消費者撥通電話的幾率。
另外,400電話撥打并不是全部免費,如果是長途電話,可以免長途電話費,但是需要收取本地主叫的通話費用,這也就使得那些沒必要撥打的電話,可以得到明顯控制,不會占用過多資源,更能夠提升撥打電話的消費者的接通率。
3、對來電進行記錄和短信服務
400電話辦理還可以獲得很多輔助功能,可以對用戶的來電進行記錄,有必要的可以進行回訪,企業可以針對用戶提出的問題,做出切實可行的解決方案。
同時,也可以對用戶的來電進行短信反饋,讓用戶可以了解自己的問題,得到企業怎樣的回應?這都可以明顯提高消費者對企業的認同,讓消費者本身成為再次消費的人,也會向身邊的人積極推薦,產生具有積極意義的裂變!
通過小編上述對400電話辦理業務的介紹,大家一定可以看到,想要提升企業的售后服務水平,就從400電話申請開始!