辦理400電話號碼通常需要按照以下步驟進行：

1. 選擇服務商：目前有很多電信運營商和第三方服務提供商都提供400電話服務，例如中國移動、中國聯通、中國電信等，也可以選擇一些有資質的代理商。

2. 提供資料：企業需要提供營業執照副本、法人身份證復印件等基本企業資料，以證明公司合法運營。

3. 選擇號碼：服務商會有大量的400電話號碼供你選擇，你可以根據自己的喜好和企業的品牌形象選擇一個合適的號碼。

4. 簽訂合同：確定號碼后，你需要與服務商簽訂服務合同，明確雙方的權利和義務。

5. 支付費用：根據選擇的套餐和服務內容，支付相應的預存款和開戶費。費用因服務商和套餐不同而有所差異。

6. 設置功能：服務商將幫助你設置400電話的各項功能，如呼叫轉接、語音導航、通話錄音等。

7. 開通使用：完成以上步驟后，400電話號碼一般會在幾個工作日內開通，之后就可以正式使用了。

請注意，400電話主要是為企業服務，個人通常是無法辦理的。在辦理過程中，要確保選擇正規的服務商，避免遭受詐騙。