辦理400電話通常需要遵循以下步驟和條件：

1. 選擇服務提供商：首先，你需要選擇一家400電話的服務提供商。這些提供商包括電信運營商（如中國移動、中國聯通、中國電信）以及一些第三方服務商。

2. 提供企業資質：申請400電話需要提供企業的相關資質證明，一般包括： - 營業執照副本的清晰掃描件 - 法人身份證正反面的清晰掃描件 - 企業公章的掃描件（用于簽署合同）

3. 選擇號碼：在服務提供商處挑選一個你滿意的400電話號碼，通常優質號碼可能需要額外費用。

4. 簽訂合同：與服務提供商簽訂400電話服務合同，明確雙方的權利和義務。

5. 預付費或充值：根據服務提供商的要求，可能需要預付一定金額的話費或者進行首次充值。

6. 設置通話規則：設置400電話的呼入轉接規則，比如可以設置將呼叫轉接到你的固定電話、手機或其他分機上。

7. 審核通過后開通：提交的所有資料審核無誤后，400電話將在規定時間內開通使用。

請注意，400電話主要面向企業用戶，個人通常無法申請。此外，不同的服務提供商可能有更具體的要求和流程，建議直接咨詢你選擇的服務商獲取詳細信息。