400電話是一種由企業(yè)申請使用的全國統(tǒng)一的虛擬電話號碼,主要用于企業(yè)的客服或銷售熱線。以下是400電話的主要功能介紹:
1. **全國統(tǒng)一號碼**:400電話不受地域限制,無論撥打者在何處,只需撥打同一個400號碼即可聯(lián)系到企業(yè),方便客戶記憶和使用。
2. **呼叫轉(zhuǎn)移**:可以根據(jù)企業(yè)的需求,將打進來的電話自動轉(zhuǎn)接到設(shè)定的固定電話、手機或者呼叫中心,實現(xiàn)24小時服務(wù)。
3. **語音導(dǎo)航**:也叫IVR(Interactive Voice Response),可以設(shè)置語音菜單,引導(dǎo)客戶選擇所需服務(wù),提高服務(wù)效率。
4. **分?jǐn)傇捹M**:400電話采取主被叫分?jǐn)偢顿M的方式,即撥打方只需要支付本地通話費,長途費用由企業(yè)承擔(dān),降低了客戶的通信成本。
5. **來電智能分配**:可以根據(jù)企業(yè)設(shè)定的策略(如順序接聽、隨機接聽、忙時轉(zhuǎn)接等)來分配來電,確保每個電話都能得到及時響應(yīng)。
6. **通話錄音**:自動記錄所有的通話內(nèi)容,便于企業(yè)監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量,同時也是處理糾紛的重要依據(jù)。
7. **呼叫分析**:提供詳細的通話數(shù)據(jù)報告,包括通話時間、次數(shù)、通話來源等,幫助企業(yè)了解客戶需求和優(yōu)化服務(wù)。
8. **黑白名單管理**:可以設(shè)置來電黑名單,防止騷擾電話;也可以設(shè)置白名單,只接受特定號碼的來電。
9. **彩鈴定制**:可以自定義歡迎語音,提升企業(yè)形象。
10. **短信功能**:部分400電話套餐還支持短信收發(fā),可以用于驗證碼發(fā)送、促銷信息推送等。
以上就是400電話的基本功能,具體功能可能因不同的服務(wù)商和套餐而有所差異。