辦理400電話號碼主要是針對企業和組織，以下是一般的辦理流程：

1. 選擇服務商：目前有很多電信運營商和第三方服務商提供400電話服務，如中國聯通、中國電信、中國移動等，也可以選擇一些授權的代理商。比較不同服務商的價格、套餐和服務質量，選擇適合自己的。

2. 提供資料：準備企業的相關證件，通常包括營業執照副本、法人身份證復印件等。如果是代理商，可能還需要填寫申請表或簽訂合同。

3. 選擇號碼：服務商會有大量的400電話號碼供選擇，可以根據企業的需求和預算選擇一個易于記憶且符合品牌形象的號碼。

4. 選擇套餐：根據企業的通話量和功能需求，選擇合適的套餐。套餐通常包括基礎通話費、功能費等。

5. 預付款：一般需要預付一定的話費，具體金額根據所選套餐決定。

6. 審核開通：提交申請后，服務商會對提供的資料進行審核，審核通過后即可開通400電話服務。

7. 設置：設置400電話的轉接規則，比如可以設定在不同時間段將電話轉接到不同的固話或手機號碼，或者根據來電者的地區轉接到相應的客服人員。

8. 使用和管理：開通后，企業可以通過服務商提供的管理平臺進行通話記錄查看、費用查詢、功能設置等操作。

請注意，400電話是企業形象和服務的一部分，辦理時要確保選擇正規的服務商，避免遇到虛假或不正規的代理。同時，400電話主要用于接聽，撥打方通常需要支付本地通話費，企業則承擔長途費用。