400電話號碼的辦理一般通過以下步驟：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務商通常包括電信運營商（如中國移動、中國聯通、中國電信）以及授權的代理商。你可以根據服務質量、價格、套餐等因素進行選擇。

2. 提供資料：向服務商提交申請資料，通常包括企業的營業執照副本、法人身份證復印件等。如果是個人申請，可能需要提供個人身份證信息。

3. 選擇號碼：服務商會有大量的400電話號碼供你選擇，你可以根據自己的喜好和企業的形象選擇一個合適的號碼。

4. 簽訂合同：與服務商簽訂服務合同，明確雙方的權利和義務，包括費用、服務內容、合同期限等。

5. 支付費用：按照選定的套餐和服務支付相應的費用。費用通常包括預存話費、月租費等。

6. 開通服務：支付完成后，服務商會在審核資料無誤后為你開通400電話服務，并提供相關的使用指南和后臺管理平臺。

7. 設置功能：在后臺管理系統中，你可以設置呼入轉接、語音導航、通話錄音等功能。

請注意，具體的辦理流程可能會因服務商的不同而略有差異，建議直接咨詢你選擇的服務商獲取最準確的信息。