辦理400電話主要針對的是企業或機構，通常需要提供以下資料：

1. 營業執照復印件：這是證明企業合法經營的基本文件，需要加蓋公司的公章。

2. 組織機構代碼證復印件：如果是事業單位或者政府機構，可能需要提供此證件。

3. 法人身份證復印件：需要提供法人的正反面身份證復印件。

4. 400電話申請表：填寫企業的基本信息，包括公司名稱、地址、聯系方式等。

5. 域名備案信息：如果企業有官方網站，可能需要提供域名備案信息。

6. 業務受理函或合同：根據運營商的要求，可能需要簽訂服務合同或提供業務受理函。

7. 其他可能需要的資料：不同運營商或地區可能有額外的要求，例如稅務登記證、開戶許可證等。

在辦理過程中，企業應選擇正規的電信運營商或授權代理商，按照他們的指引進行操作。同時，由于400電話是企業形象和服務的重要體現，所以在選擇號碼和套餐時也需要根據自身的需求來決定。