400電話是一種由企業申請,向客戶提供服務的特服號碼。中國聯通的400電話(也稱為400業務)主要功能包括:
1. **全國統一號碼**:400電話是一個全國統一的十位數號碼,無需加撥區號,方便客戶記憶和撥打。
2. **智能呼叫分配**:可以根據企業需求設置呼叫轉接規則,如按時間、按地區、按話務量等策略轉接至不同的接聽座席。
3. **語音導航**:IVR(Interactive Voice Response)語音導航功能,可以引導客戶選擇服務,提高服務效率。
4. **通話錄音**:系統自動對所有呼入電話進行錄音,便于企業質量監控和糾紛處理。
5. **黑白名單管理**:企業可以設置允許或禁止某些號碼撥打400電話,防止騷擾電話。
6. **通話報告**:提供詳細的通話數據統計,包括呼入次數、通話時長、來源地區等,幫助企業分析客戶需求。
7. **虛擬總機**:即使企業有多個辦公地點,也能實現統一的電話接入,如同一總機的效果。
8. **移動辦公支持**:可以綁定手機、座機等多種通信設備,無論員工在哪里,都能接聽400電話。
9. **自助服務平臺**:企業可以通過網上平臺進行各項設置和管理,如修改轉接規則、查看通話記錄等。
10. **企業彩鈴**:定制企業歡迎詞或宣傳語,提升企業形象。
中國聯通400電話業務為企業提供了一種高效、專業的通信解決方案,有助于提升企業的服務質量并增強品牌形象。