400電話是一種由企業申請,面向客戶提供的全國統一的電話號碼,主要用于企業的客服或銷售熱線。以下是400電話的一些主要功能:
1. **全國統一號碼**:400電話是一個十位數的號碼,無論企業在哪里遷移,都不需要更換號碼,方便客戶記憶和聯系。
2. **語音導航**:根據預設的語音菜單,客戶可以自助選擇服務,如銷售、售后、投訴等不同的業務部門。
3. **呼叫分配**:可以根據設定的策略(如順序接聽、隨機接聽、按忙閑度接聽等)將呼叫分發到不同的接聽座席,提高效率。
4. **智能轉接**:在特定時間(如工作日、非工作日)內,可以設置不同的轉接策略。
5. **通話錄音**:系統自動記錄所有的通話,便于企業對服務質量的監控和回溯。
6. **黑名單管理**:企業可以設置黑名單,防止騷擾電話。
7. **話務統計**:提供詳細的通話數據報告,包括通話時長、來電區域、來電時間等,幫助企業分析客戶需求和優化服務。
8. **彩鈴定制**:企業可以自定義歡迎語或背景音樂,提升品牌形象。
9. **IVR交互式語音應答**:通過自動語音系統與客戶進行交互,提供24小時不間斷服務。
10. **漏電提醒**:當有來電未接通時,系統會發送提醒信息給企業,避免錯過任何重要來電。
以上是400電話的基本功能,具體的服務可能因不同的運營商和服務套餐而有所不同。企業可以根據自身需求選擇適合的功能。