辦理400電話通常需要按照以下步驟進行：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務商包括中國電信、中國聯通、中國移動等三大運營商，以及一些經過授權的第三方服務提供商。

2. 選擇號碼：在服務商那里，你可以根據自己的需求選擇一個400開頭的電話號碼。號碼的選擇可能會影響到費用和套餐。

3. 提供資料：然后，你需要提供公司的相關資料，如營業執照復印件、法人身份證復印件、公司銀行對公賬戶證明等。這是為了驗證你的公司合法性。

4. 簽訂合同：與服務商簽訂400電話服務合同，合同中會詳細列出服務內容、費用、使用規則等信息。

5. 支付費用：根據你選擇的套餐和服務，支付相應的預存款或年費。

6. 審核開通：提交完所有資料并付款后，服務商會對你的申請進行審核，審核通過后，400電話就會被開通，你可以開始使用了。

7. 設置功能：400電話有很多附加功能，如呼叫轉移、語音留言、通話錄音等，你可以根據需要進行設置。

以上就是一般的400電話辦理流程，具體可能會因服務商的不同略有差異，建議直接聯系服務商獲取最準確的信息。