400電話是一種主被叫分?jǐn)偢顿M(fèi)的電話服務(wù),主要為企業(yè)提供一種全國統(tǒng)一的虛擬電話號碼。以下是400電話的一些主要功能和設(shè)置:
1. **全國統(tǒng)一號碼**:400電話可以實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)撥打無需加撥區(qū)號,方便客戶記憶。
2. **語音導(dǎo)航**:可以根據(jù)企業(yè)需求設(shè)置IVR(Interactive Voice Response)語音導(dǎo)航,自動(dòng)引導(dǎo)來電者至相應(yīng)部門。
3. **呼叫分配**:可以設(shè)置不同的呼叫策略,如順序接聽、隨機(jī)接聽、按比例接聽等,確保電話接聽效率。
4. **通話錄音**:系統(tǒng)自動(dòng)對所有通話進(jìn)行錄音,便于企業(yè)監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量或作為糾紛證據(jù)。
5. **黑白名單管理**:可以設(shè)置來電號碼黑名單,防止騷擾電話;也可以設(shè)置白名單,只允許特定號碼撥打。
6. **時(shí)間策略**:根據(jù)企業(yè)工作時(shí)間設(shè)置不同的接聽策略,非工作時(shí)間可以轉(zhuǎn)接至留言或指定號碼。
7. **話務(wù)統(tǒng)計(jì)**:提供詳細(xì)的話務(wù)報(bào)表,包括通話時(shí)長、呼入次數(shù)、呼出次數(shù)等,幫助企業(yè)分析通話數(shù)據(jù)。
8. **呼叫轉(zhuǎn)移**:可將來電轉(zhuǎn)接到固定電話、移動(dòng)電話或呼叫中心,保證業(yè)務(wù)不中斷。
9. **智能路由**:根據(jù)來電者的地理位置,自動(dòng)轉(zhuǎn)接到最近的服務(wù)點(diǎn),提高服務(wù)響應(yīng)速度。
10. **語音信箱**:當(dāng)無人接聽或線路忙時(shí),來電者可以留言,企業(yè)可隨時(shí)聽取。
11. **CRM集成**:可以與企業(yè)的CRM系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)客戶信息的同步和管理。
以上就是400電話的主要功能,具體設(shè)置會(huì)根據(jù)不同的服務(wù)商和套餐有所不同,企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇適合的功能進(jìn)行配置。