現如今,越來越多的企業會選擇開通400電話來提升企業的形象、服務質量等。但很多企業開通此服務后,對于如何使用并不了解,很多時候都是服務商幫忙弄好后,直接開始使用,那么400電話如何使用呢?
安裝方面:400電話是一個虛擬號碼,不需要實體設備,在業務開通后,會有一個管理后臺,企業只需要在后臺設置綁定的手機號,即可完成安裝并接聽呼入的電話。
使用方面:綁定號碼是使用400電話的第一步,一般來講,400電話能夠同時綁定多部電話,包括固話、手機等實體電話,企業只需要把用于接聽的電話進行綁定即可。可以實現同時服務多個用戶,保證企業客服不出現占線的情況。當然,解綁也比較方便,企業只需要登錄后臺,進入后點擊座席管理,在里面可以看到目前綁定的所有號碼,并可以進行更改和刪減等操作。
400電話有很多功能,IVR語音導航、彩鈴,分時分區轉接等,企業可以對這些功能進行了解并設置,并應用到實際咨詢當中,可以助力企業多方面的發展。
當然,企業在第一次操作時,可以多多咨詢客服,在客服的幫助下完成相關操作,避免出現不必要的問題。