400電話等待時間自己可以設置的,您可以登陸我司送給您的管理平臺,在這里你可以進行相應的修改。一般情況下400電話的等待時間經過我司的調整,大多是默認為15秒,當然,根據需要您也可以自己設置了。(例如:您現在設置的400電話等待時間默認為15秒的話,那么在15秒內您第一個綁定的400電話號碼在無人接聽的情況下,來電就會自動轉接到下一個被叫的企業400電話號碼上,直到客戶等待時間終止,才會自動掛斷,您如果是只綁定了一個被叫的400手機號碼,那么等待時間設置在50-60秒之間就會比較合適了,400電話如果因為您設置的等待時間比較短的話,就比如說您現在通過客戶400電話平臺自己設置的等待時間是15秒,那么在15秒內響起的400電話號碼無法接聽,客戶撥打后又無下一個可以自動轉接的手機等號碼時,來電將會自動掛斷,提示“您要的電話忙”)這樣客戶會認為您的400電話都打不通了,客戶也許就馬上找下一個企業了,所以要做到不讓一個客戶溜走,正確設置自己的來電等待時間也是很重要的。
1、400電話號碼一般簡單、易記住一般做400電話辦理的供應商,都會擁有海量的靚號以供企業進行選擇,號碼一般很多樣化,而且400電話的號碼一般都是非常簡單的,容易被用戶記住的號碼,因此,400電話辦理的第一條好處就是號碼非常簡單,容易被用戶接受和記住。
2、400電話可以綁定多條線路、減少客戶占線的可能
很多企業應該都出現過一種困擾,就是被客戶同時撥打電話的話,電話會被占線,這種情況可能造成客戶體驗不好,而且可能會丟失客戶,但是,使用400電話則沒有這方面的擔憂了。
因為,400電話可以一個號碼多條線路,其實是指一個明面上的400號碼,實際上是內部通過電話交換機的形式綁定了多條電話線路,這樣有多個客戶同時電話進來的話就不會被占線了,而且客戶電話進來的時候會自動的選擇空閑的400坐席。
而且,一個企業擁有一條專業的400電話會顯得更加專業,不可能每一個人留一個電話,這樣也不專業,擁有一個電話呼入、呼出的話不僅專業,更加方便被客戶所熟記。
因此,400電話辦理的第二大好處就是可以一個號碼綁定多條線路,大大減少了客戶占線的可能。
3、400電話可以設置來電歡迎詞
使用400電話還有一個好處,則是可以在來電的時候設置企業歡迎詞,這一點非常好,更彰顯企業的文化,更加專業。
4、400電話可以設置智能語音導航
使用400電話的好處非常多,除了上面提到的可以設置來電歡迎詞以外,更加值得一說的是可以設置智能語音導航,客戶電話進來后可以根據自己的需求進行點擊,根據語音提示一步步找到需要找到的人。
因此,使用400電話還有一個最大的好處就是設置智能語音導航,這一塊對于企業本身來說,可以在接起電話的時候就將客戶進行了分流,能讓接起電話的企業人員能快速的為客戶分憂。對客戶本身來說,能快速的找到能為自己解決問題的人。
5、400電話不用像其他電話一樣,一旦搬家什么的就得換號
企業一旦400電話辦理了之后,可以省去很多的麻煩,比如企業搬家了的話,進行電話跳轉即可,企業無需重新申請號碼。