400電話有效溝通技能2:注意非語言信號
您的表情,聆聽,移動和與他人互動的方式告訴他們更多關于您的感受的信息,而不僅僅是一個人的言語。非語言交流或肢體語言包括面部表情,身體動作和手勢,眼神接觸,姿勢,語氣,甚至是肌肉緊張和呼吸。
發展理解和使用非語言交流的能力可以幫助您與他人建立聯系,表達您的真正意思,應對各種挑戰,并在家庭和工作中建立更好的關系。
您可以使用開放式肢體語言來增強有效的溝通,雙臂保持不交叉,站立姿態或坐在座位邊緣,并與與之交談的人保持目光接觸。
您還可以使用肢體語言來強調或增強您的口頭信息,例如,在稱贊他的成功的同時,在朋友的背上拍打他,或者用拳頭敲打來強調您的信息。
改善您 閱讀非語言交流的方式
注意個人差異。來自不同國家和文化的人傾向于使用不同的非語言交流手勢,因此在閱讀肢體語言信號時必須考慮年齡,文化,宗教,性別和情緒狀態,這一點很重要。例如,一個美國青少年,一個悲痛的寡婦和一個亞洲商人,可能會以不同的方式使用非語言信號。
將非語言交流信號視為一個整體。不要對單個手勢或非語言提示讀得太多。考慮一下您收到的所有非語言信號,從眼神交流到語氣再到肢體語言。例如,任何人都可以偶爾滑倒并放開眼神接觸,或者短暫地雙臂交叉而毫無意義。從整體上考慮信號,以更好地理解一個人。
改善您 進行非語言交流的方式
使用與您的單詞匹配的非語言信號,而不要與它們矛盾。如果您說一件事,但是您的肢體語言說了別的話,那么聽者會感到困惑或懷疑您是不誠實的。例如,雙臂交叉坐著搖搖頭與告訴別人您同意他們所說的話的詞不匹配。
根據上下文調整您的非語言信號。例如,在給孩子說話時和與一群成年人說話時,聲音的音調應該有所不同。同樣,請考慮與您互動的人的情緒狀態和文化背景。
避免負面的肢體語言。相反,使用肢體語言來傳達積極的感覺,即使您實際上并沒有體驗到。如果您對某種情況感到不安,例如工作面試,重要演講或初次約會,即使您沒有感覺,也可以使用積極的肢體語言來表示自信。不要試著頭朝下進入房間,而是將眼睛移開并滑入椅子,而應嘗試使自己的肩膀高高站立,微笑并保持目光接觸,并進行牢固的握手。這會讓您更加自信,并有助于讓其他人放心。