在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，外部溝通包括與客戶和合作伙伴的溝通。

客戶很重要。

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)客戶。

因此，有必要建立一個(gè)完善的客戶服務(wù)電話系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)與客戶的順暢溝通。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，申請(qǐng)400電話是非常必要的，因?yàn)?00電話似乎更正式，后續(xù)使用成本相對(duì)較低，可以為企業(yè)節(jié)省成本。

那么在處理過(guò)程中如何降低成本呢？

手機(jī)的設(shè)置是否會(huì)影響后續(xù)的服務(wù)質(zhì)量？

如何設(shè)置400電話接聽(tīng)號(hào)碼？

1、按照綁定的坐席順序接聽(tīng)電話

如果說(shuō)企業(yè)綁定了3個(gè)號(hào)碼，然后這個(gè)時(shí)候來(lái)電話了，是按照順序轉(zhuǎn)接，比如1號(hào)有電話的情況，會(huì)轉(zhuǎn)接到2號(hào)，以此類推，企業(yè)可以將員工能力來(lái)排位置，這樣也能提升成交率。

2、系統(tǒng)隨機(jī)安排接聽(tīng)坐席

比如企業(yè)的400電話綁定了3個(gè)號(hào)碼，就會(huì)在這3個(gè)號(hào)碼里面隨機(jī)接通1個(gè)沒(méi)有接聽(tīng)電話的坐席，以此類推下去，每個(gè)坐席接聽(tīng)電話的概率都是一樣的。

3、循環(huán)模式

比如說(shuō)電話沒(méi)有接通，然后就開(kāi)始循環(huán)轉(zhuǎn)接到下一個(gè)坐席。

4、主叫識(shí)別

實(shí)現(xiàn)分區(qū)域轉(zhuǎn)接，比如廣東的來(lái)電轉(zhuǎn)接到若干部電話上，北京的來(lái)電轉(zhuǎn)到其他的電話上。

5、選擇呼轉(zhuǎn)

來(lái)電時(shí)，系統(tǒng)播放歡迎導(dǎo)航詞(如財(cái)務(wù)室請(qǐng)按1，客服部請(qǐng)按2等)，主叫方按鍵之后，來(lái)電被接通到設(shè)置好的電話上，缺點(diǎn)是一個(gè)按鍵只能對(duì)應(yīng)一部電話。

400電話業(yè)務(wù)適合做公司總機(jī)、咨詢熱線、售后服務(wù)熱線、招商熱線、會(huì)員熱線、訂購(gòu)熱線、銷售熱線、競(jìng)猜熱線等!是全國(guó)統(tǒng)一呼叫中心接入號(hào)碼!