每個企業在發展的過程當中都需要有一部專門的對外電話,其實大多是在企業可能沒有自己的客服中心,也無法展現出最好的實力,會影響自己在大眾心理的影響,可能會導致自己的競爭力逐漸下降等等,這一部分的企業如果能夠抓住400電話辦理的話,那么相對而言這部分企業將會有更多的辦理模式,在400電話辦理的過程當中有什么樣的門檻?
第一點辦理400電話的途徑:400電話辦理途徑分為兩種,一種是直接去營業廳辦理400電話,另一種就是找400電話代理商辦理。現在找400電話代理商辦理400電話的企業居多數,其中的原因也是很簡單的,因為400電話代理上是不收取開戶費而且還不收月租費,還有更吸引企業通過400電話辦理的是400電話代理商辦理方便快捷,只要通過網絡辦理就好了,而且沒有區域限制,更可以選擇在外省的資費更優的公司辦理400電話。
第二點辦理400電話更要明白400電話的功能,選擇適合公司業務的400電話功能,才能更大程度的發揮400電話的作用給企業帶來更大的價值。400電話功能有:
1、彩鈴;
2、通話錄音:系統可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平臺在線聽取也可以下載到本地保存。
3、語音信箱:語音留言可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。
4、來電分析:平臺會記錄每一通電話的來電號碼、來電區域、來電時間、通話時長、被接號碼,并對這些數據作統計分析,提供分析報表。
5、ivr(智能語言導航);
6、工號播報
7、滿意度調查
開通此功能后,在客戶掛機前,系統會自動向客戶播放此條語音,讓客戶對本次通話滿意度作出評價,評價的結果將記錄到相應的接聽客服。
8、中繼功能
9、來電黑名單
用戶可以在管理平臺自行設置接聽黑名單,列為接聽黑名單的號碼,不會再被接入,有效避免了電話騷擾。
10、智能來電轉接
可以將不同時間的來電轉接到不同的號碼接聽,比如工作時間可以將來電轉接至公司座機,夜間可以轉接至客服人員手機。
11、智能來電分配
所有來電可以按“順序分配”或“隨機分配”,各企業可以根據實際需要設置。
12、實時清單查詢
所有撥打400電話的來電記錄,均可以通過登錄管理后臺實時查詢,系統詳細記錄每次來電的來電號碼、開始時間、結束時間、時長、接聽號碼。
13、獨立管理后臺
每一個400用戶,都有一個獨立的管理后臺,用戶可以隨時登錄查詢業務使用情況,并根據需要作相應的設置。
企業在辦理400電話之前必須明白這些要點,才能最大化得通過辦理400電話獲得更大價值也會節省更多的時間費用。而在尚通400電話中心,這些要點400電話客服都是有幫客戶考慮。