400電話是專門(mén)為企事業(yè)單位設(shè)計(jì)的全國(guó)統(tǒng)一號(hào)碼的虛擬電話總機(jī)。

撥打400總機(jī)號(hào)碼的所有電話均轉(zhuǎn)至預(yù)設(shè)固定電話、手機(jī)或呼叫中心專線。

400電話總機(jī)只負(fù)責(zé)處理電話，不能撥出。

選擇正確的套餐事實(shí)上，辦理400電話時(shí)沒(méi)有所謂的號(hào)碼選擇費(fèi)，但每個(gè)號(hào)碼對(duì)應(yīng)一個(gè)不同的套餐。一般來(lái)說(shuō)，只能改成價(jià)格較高的套餐，但不能直接減少套餐的類型。因此，我們?nèi)匀恍枰_定哪種類型的套餐滿足我們的需求，然后選擇號(hào)碼。如果是一些好的號(hào)碼，價(jià)格會(huì)更高。我們還是要根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的套餐。當(dāng)你開(kāi)通電話時(shí)，你應(yīng)該簽署一份合同，并根據(jù)套餐的價(jià)格按時(shí)支付電話費(fèi)。

設(shè)置傳輸模式

由于400電話有許多不同的功能，我們?cè)谑褂盟鼈儠r(shí)應(yīng)該特別注意傳輸?shù)脑O(shè)置。特別是一些大公司的客服人員較多，所以我們應(yīng)該根據(jù)每個(gè)時(shí)間段的情況設(shè)置轉(zhuǎn)賬情況。例如，按時(shí)間段和分區(qū)轉(zhuǎn)移，或按順序、隨機(jī)地回答，等等。企業(yè)的辦理人員可以通過(guò)后臺(tái)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，這樣即使有大量的號(hào)碼，也可以直接在線調(diào)動(dòng)。

設(shè)置語(yǔ)音導(dǎo)航

事實(shí)上，許多業(yè)務(wù)流程可以通過(guò)語(yǔ)音導(dǎo)航直接操作，而不一定需要手動(dòng)傳輸。然后400電話也可以直接設(shè)置語(yǔ)音導(dǎo)航功能，以便您可以根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面。我們可以提前錄制很多內(nèi)容，可以在后臺(tái)設(shè)置。根據(jù)來(lái)電者按下的數(shù)字按鈕，我們可以直接轉(zhuǎn)到不同的部門(mén)和菜單系統(tǒng)。操作和使用也非常方便，但我們需要設(shè)置基本的語(yǔ)音提示內(nèi)容。

在后臺(tái)查看使用情況

我們還應(yīng)該關(guān)注我們每天使用的400電話，因此我們應(yīng)該特別關(guān)注來(lái)電數(shù)據(jù)分析、通話資費(fèi)確認(rèn)以及來(lái)電區(qū)域的號(hào)碼分析。只要我們能做好使用分析，其實(shí)我們可以直接制定下一步的營(yíng)銷計(jì)劃和廣告方法。建議由專人進(jìn)行后臺(tái)管理，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題或支付需求，可以在第一時(shí)間處理。