400電話接通后，客戶會根據提示音選擇相應的業務部門，按鍵呼叫兩次，可以提高企業的工作效率。

客戶撥打電話時，會直接播放預設總機的彩鈴“歡迎致***400電話辦理中心，銷售部請按1，客服部請按2，辦理咨詢請按3，投訴建議請按5”。

1.數字是唯一的，永遠不會改變400電話是一個虛擬的號碼。400電話處理完畢后，企業就可以擁有自己在全國唯一的號碼了。這個號碼簡單易記。此外，由于它是唯一的號碼，因此可以統一公布。所有客戶或潛在客戶，只要看到這個號碼，就會想到企業，這也是一種無形的動力。最可靠的是，400電話不需要因為企業更改辦公地址而更改，只需要相應地更改400電話中實際綁定的號碼即可;這樣，即使企業因各種原因搬家，也不會失去與原有客戶的聯系，更不用說讓潛在客戶無法追求，這對維護客戶起到了重要作用。

任何企業都會通過各種方式來宣傳自己，無論是宣傳產品還是企業形象。在許多情況下，這種宣傳需要付出高昂的代價。但是，400電話處理完畢后，企業有了自己獨特的彩鈴功能，可以起到很好的宣傳作用。由于400電話的彩鈴功能，企業可以根據不同時期的需求設置不同的鈴聲和內容，以表達自己的需求。

400電話還具有自動錄音功能。申請400電話后，此功能將自動啟用。這是一個簡單但非常實用的函數。因為經過自動記錄后，不僅可以用來評估企業客戶服務人員的服務情況，還可以在客戶投訴和糾紛發生時通過記錄提供證據，幫助企業快速處理。

成功申請400電話后，語音郵箱將自動連接。此功能將幫助企業減少業務損失的可能性。很多時候，可能有多種原因導致電話無人接聽。此外，它可能恰好是正在談判的客戶的電話。因為沒有答案，機會就錯過了。語音郵件可以提示對方留言，企業可以通過留言快速回復。

400電話處理成功后，企業可以根據需要開啟智能語音導航服務。當客戶來電時，企業可以根據語音提示做出相應的選擇，然后將電話直接連接到相應的部門，以提高企業的效率，滿足客戶的需求。

400電話還有許多其他功能，遠遠超出您的想象。因此，如果有業務需要，請盡快辦理400電話。我相信它會給你帶來意想不到的結果。