400電話等待時間自己可以設置的,您可以登陸我司送給您的管理平臺,在這里你可以進行相應的修改。一般情況下400電話的等待時間經過我司的調整,大多是默認為15秒,當然,根據需要您也可以自己設置了。(例如:您現在設置的400電話等待時間默認為15秒的話,那么在15秒內您第一個綁定的400電話號碼在無人接聽的情況下,來電就會自動轉接到下一個被叫的企業400電話號碼上,直到客戶等待時間終止,才會自動掛斷,您如果是只綁定了一個被叫的400手機號碼,那么等待時間設置在50-60秒之間就會比較合適了,400電話如果因為您設置的等待時間比較短的話,就比如說您現在通過客戶400電話平臺自己設置的等待時間是15秒,那么在15秒內響起的400電話號碼無法接聽,客戶撥打后又無下一個可以自動轉接的手機等號碼時,來電將會自動掛斷,提示“您要的電話忙”)這樣客戶會認為您的400電話都打不通了,客戶也許就馬上找下一個企業了,所以要做到不讓一個客戶溜走,正確設置自己的來電等待時間也是很重要的。
辦理400電話號碼后,需要設置系統,把該400號碼和公司的固話,手機等進行綁定,能夠綁定20部話機,變成一部永遠在線的企業服務熱線。客戶在撥打400電話號碼的時候,捆綁的第一部話機會響鈴,此時企業人員接聽;當客戶呼叫時候,如果該400電話所綁定的第一部話機占線,則第二部話機響鈴;其他依次類推。400電話有獨立的管理背景。
只要你打開400電話,就會有一個強大的背景。
打開400電話后,會有一個用戶名和密碼。
用戶名為企業400電話,密碼由您自己設置。
登錄管理背景,綁定企業手機或固定電話,設置完成。
之后,如果有人撥打企業400,會自動轉到企業電話。
400電話是企業提供售前咨詢、技術支持、售后服務和銷售訂單的熱線。
申請400電話的主要目的是提高企業的形象,提高客戶滿意度,增加購買的可能性和重復銷售的機會。